Työmaiden seuranta ja kuittaukset haluttiin pois sähköpostien ja pdf-liitteiden varasta. Kuuki rakensi toiminnanohjausjärjestelmän suunnittelusta laskutukseen asti.

Saumaus & Saneeraus Ritala lähestyi Kuukia aluksi tarpeella saada helpommin hallittava pdf-pohja tehdyn työn merkitsemiseen ja hyväksyntään. Keskustelun myötä todettiin, että yritys hyötyisi laajemmasta digitaalisesta ratkaisusta. Aiemmin työmaiden seuranta ja kuittaukset hoidettiin sähköpostin liitetiedostoina lähetettävillä pdf-tiedostoilla, mikä vaati paljon manuaalista työtä ja hidasti arkea. Myös tiedon hallinta ja kokonaiskuvan hahmottaminen oli vaikeaa. Kuuki keräsi eri työvaiheiden tehtävät yhteen ja muodosti kokonaiskuvan työmailla tapahtuvista prosesseista. Ratkaisuksi syntyi räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä, jossa hoituvat tehtävät töiden suunnittelusta työmaakirjauksiin ja laskutukseen asti. Järjestelmä vapauttaa työaikaa tärkeämpiin tehtäviin, säilyttää syntyvän datan ja kokoaa keskeiset toiminnot yhteen paikkaan.